对于文书的概念，有些客户可能还会有些模糊，文书主要是包括申请者的简历、推荐信，以及个人陈述。其中简历对于大家都是不莫生的词语，推荐信这在材料提供的时候，许多人都搞不清楚，需要提供哪些信息，下面着中说一些推荐信应该注意的一些事项。

　　在留美申请的过程中，学校通常会要求2-3封（甚至4封）来自由申请者工作主管或任课老师/教授的推荐信函，其目的在藉由申请人外的第三者，就申请人的特质、能力和态度做评估，以作为学校审核申请者的一种参考。

　　最重要的是，我们首先必须了解对方院系的特色（为避免千篇一律，不同的推荐信内容可强调不同的特色）；各校对推荐信内容的不同要求也需要留意，有的学校看重学术研究潜力和学生的创造力，有的还有一些特殊要求，比如外语能力或者对研究领域的适应度。这些都应该反映在你的推荐信中。

　　接下来分析自己的优缺点，在校成绩及工作表现，有无特殊经历可展现自己在此领域研究发展的潜力，或拥有那些特殊的能力（计算机、语文等），依此作为选老师写推荐信及提供其了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特质（例如：实验成果、研究计划、学术出版品、课外活动等）。

　　一般而言，推荐函需三封，限于对申请者有了解的人所写，讲师以上皆有资格为推荐人。最好三封各有其强调主题，以完全展现自己的特质及专才，并且能与读书计划相互呼应者为佳。写推荐信时，依个人特质、明确事迹或成就来表现自己，而不是许多模糊、空洞美丽的词句、且以诚信为原则，稍微夸大并无所谓，但严禁说谎及欺骗。

　　许多申请人错误的认为请名头越大的人写越好，这是一个误区。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答，并没有普遍适用的答案，但不管是请什么级别的人来写，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑，这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生，在学术上很一般，请学院院长甚至中科院院士来写你的学术能力就很牵强。

　　相隔遥远的两岸，美国校方要了解一个申请人的信息主要的途径还是通过我们的文书内容对申请人进一步了解的，当然了，还会通过一些其它的材料来了解，比如说成绩单。因此我们的文书，尤其是推荐信更应作为我们重视的一个环节。因此推荐信要尽量体现的真实，尽量的去体现申请人的亮点。

　　其次就是个人陈述了。个人陈述，只要是围绕自己为什么对该专业感兴起这个问题进行阐述，有理有据，从而表现出申请人对学习该专业的兴起以及决心。当然啦，还要体现申请人的申请背景，也就是人们常说的研究背景，对方教授决定是否要这个学生时，考虑最多的还是看看学生过去的研究经历，看看过来之后，是否能给自己带来帮助。因此，这就是为什么大多数教授都乐意招收有研究背景的申请人。因此我们在写作的时候，也会着重突然申请人的研究能力以及专业能力。从而客户提供的事例就很重要了，客户自己本身就要非常懂得自己过去从事的研究，这样的话，才能够体现出真实性。

　　另外文书的写作并不是一次成形的，要经过多次的删减或补充，因此，尽早的把写作思路以及框架确定，对申请人也是有好处的，客户可以根据预计的思路，去找一些项目提高自己的学术背景，在申请中，每个工作内容都是有计划的进行的，因此，只要按照计划走的话，对于每个申请人来讲都是一个提高的过程，提早知道自己的不足，从而进行弥补。